認定こども園における会計システムの選び方と製品リスト

本記事では、認定こども園の園長や事務長に向けて、認定こども園特有の複雑な会計課題や按分計算を効率化するシステムの選び方と、比較検討に役立つ製品リストをご紹介します。

認定こども園における
会計業務の主な課題

適用基準の相違と制度への適応難易度

認定こども園は教育と保育を一体的に行う施設であるため、運営主体によって適用される会計基準が異なるのが特徴です。
汎用的なシステムでは固有の様式に対応しきれず、最終的にExcelで決算書を整える手間が発生しがち。

制度改正のたびに準拠すべきルールを精査し、手作業で修正を行う工程が現場の大きな負担となっています。

認定区分ごとの按分計算・給付費管理の複雑化

施設型給付費の請求実務では、1〜3号の認定区分に応じた単価計算や、共通経費の按分処理に多大な工数を要するのが実態です。
区分ごとにシートを分けて計算し直す従来の手法は、転記ミスのリスクも含め効率的とはいえません。

単なる記帳機能に留まらず、設定した比率に基づき数値を自動配分する設計を備えていなければ、月次処理の負担軽減は困難です。

行政報告や監査対応に
向けた確認作業の増大

施設型給付費の実績報告や処遇改善等加算の要件確認など、行政の指導監査への備えには正確な管理が求められます。
監査直前に膨大な資料から対象の証憑を探し出したり、修正の経緯を遡れず確認に時間を取られたりするケースも少なくありません。

そのため、操作履歴や承認プロセスを明確に記録できる仕組みの導入が、実務の透明性と安心感につながります。

日常処理から決算までの
事務工数を大幅に削減

一度の入力で関連する帳票へ数値が自動反映される仕組みにより、日常的な仕訳から決算書類の作成までが円滑につながります。
保育や教育の準備に追われるなか、月末月初に集中しやすい事務負担を軽減。

限られた人員体制でも、業務の停滞を防ぎ、ゆとりを持った施設運営を維持しやすくなります。

認定区分・事業別の収支や予算執行状況を可視化

1～3号の認定区分や一時預かり事業など、部門ごとの数値を直感的に比較・把握できる点が大きな利点です。
各部門の状況を迅速に確認できるため、経理業務の効率化はもちろん、経営判断の重要な判断材料となります。

職員の適正な配置や、遊具・設備の修繕計画の立案など、園の運営品質を高めるための前向きな意思決定を後押しするでしょう。

入力ミスの抑制と属人化の解消で監査対応を円滑に

「特定の担当者にしか按分計算が分からない」といった業務の偏りを解消できます。
操作履歴（ログ）の自動記録や、担当者ごとの権限設定機能により、個人の経験や記憶に頼りすぎない正確な事務処理が可能です。

こうした仕組み化は、少人数の事務体制であっても、監査対応を滞りなく進めるための確かな土台となるはずです。

認定こども園における
会計システムの選び方

1. 自園の法人形態（社会福祉法人・学校法人）の会計基準を網羅しているか
2. 1〜3号の認定区分ごとの按分計算や、施設型給付費の処理を簡略化できるか
3. 役割に応じた権限設定が可能で、誤入力や属人化を抑制できるか
4. 保育ICTや給与計算システムと連携し、再入力の手間を削減できるか
5. 制度改正時も実務上の疑問を解消しやすいサポート体制があるか

社会福祉法人と学校法人が運営する認定こども園では、準拠すべき会計基準が異なります。
まずは、自園の運営主体に適合する製品を抽出し、そのうえで1〜3号認定の按分処理や施設型給付費の管理をどこまで自動化できるかを軸に選定を進めるのが有益です。

当メディアでは、社会福祉法人が運営する施設の種類ごとに、現場特有の課題解決を支援する機能を備えた会計システムを厳選しています。

認定こども園を含む各保育施設に適した製品も紹介していますので、比較・検討の判断材料としてお役立てください。

認定こども園で会計システムを運用するコツ

適用基準と部門設計を
初期段階で確定させる

システム導入時は、まず自園が準拠する会計基準（社会福祉法人か学校法人か）を明確にします。
その上で、1〜3号の認定区分や一時預かりなどの部門設定をどこまで細分化するか、あらかじめ確定させておくことが重要です。

導入前の綿密な初期設計こそが、その後の業務効率を大きく左右します。

実務に即した入力ルールを文書化する

按分処理のタイミングや摘要欄の記載方法、証憑類の保管場所について、自園独自のルールを明文化しておくのが有益です。
システム共通のマニュアルを補完する形で、職員が迷わず操作できる自園専用の簡易ガイドを整えましょう。

運用ルールを事前に浸透させることが、入力ミスに伴う手戻りを防ぐ鍵となります。

権限設定と確認フローの
分離で属人化を排除する

入力・確認・承認といった役割ごとにシステム権限を分け、操作ログや入力制限を活用した運用を推奨します。
複数園を運営する法人の場合は、本部が定期的に各園の状況を照会できるフローを構築するのも一案です。

担当者の交代があっても実務が滞らない環境をシステム上で構築しておくことが、導入効果を長期的に維持するための条件となります。

認定こども園で会計システムを導入した事例

社会福祉法人聖実福祉会

• 運営施設の種別：幼保連携型認定こども園
• 拠点数：記載なし

導入背景：処理の遅延とデータ
信頼性への懸念

ヨコミネ式教育法を特色とする「富士みのりこども園」を運営する社会福祉法人の事例です。
以前のシステムは動作が遅く、過去の数値を容易に上書きできてしまう仕様だったため、監査に向けたデータの正確性や透明性に不安を抱えていました。

導入効果：自動処理と履歴管理で内部統制を強化

銀行データとの連携機能により数値が自動で取り込まれ、毎月の入力工数が削減されました。
また、修正履歴が自動保存され、監査資料としてそのまま活用できる仕組みにより、園内のチェック体制強化を実現。

専門家と正確な数値を迅速に共有できる環境が整い、職員の有休消化率100％を維持する実務上の余裕も生まれています。

学校法人豊栄学園

• 運営施設の種別：幼保連携型認定こども園
• 拠点数：記載なし

導入背景：新制度移行に伴う
旧システムの限界

新潟県にある「小鳥の森こども園」の会計システムを刷新した学校法人の事例です。
認定こども園への移行と保育園の併設により、従来の一般会計システムでは対応しきれない課題に直面。

Excelへの書き出しや手集計による管理に限界を感じ、運営形態に即した専用システムを必要としていました。

導入効果：複数基準への対応で
事務負担を軽減

汎用的な会計知識があれば直感的に操作できる点が決め手となり、学校法人向けの財務管理システムを導入。これによりExcelでの手計算が不要となりました。

学校法人と保育園の会計が混在する環境下でも、設定に基づき必要な書類へ数値を自動配分。制度移行期の混乱を回避し、日々の経理実務を円滑に進めています。

認定こども園に向いている
会計システム一覧

各製品の公式情報に「認定こども園」への対応が明記されている、または認定こども園での導入実績を有するシステムを掲載しています。

FX2社会福祉法人会計
クラウド

社会福祉法人の会計基準に準拠したクラウド型のシステムです。
部門別の管理や予算執行状況の把握が円滑に行えるほか、監査に対応可能な正確な帳票作成を強力に支援します。

FX2社会福祉法人
会計クラウドの
機能一覧

• 社会福祉法人会計基準への完全準拠（一取引二仕訳の自動計上）
• 共通費用の自動配賦機能
• 銀行の取引データや領収書からの自動仕訳機能
• 給与計算機能との連動（振込データ作成・明細Web配布）

FX2社会福祉法人会計クラウドの
提供元情報

• 企業名：株式会社TKC
• 本社所在地：栃木県宇都宮市鶴田町1758
• 電話番号：028-648-2111
• 電話受付時間：記載なし
• 公式HP：https://www.tkc.jp/cc/system/welfare/

社会福祉法人用
財務管理システム
「ザ・理事長先生」

認定こども園の経営者向けサービスの一環として提供されている会計システムです。
同シリーズでは学校法人向けの会計システムも展開。
入出金ベースでの入力が可能な設計により、簿記の知識に不安がある方でも円滑な運用を維持しやすくなります。

社会福祉法人用財務管理システム「ザ・理事長先生」の機能一覧

• 入出金入力のみでの自動仕訳起票
• 減価償却額の自動計算・ワンクリックでの会計仕訳起票
• 給与計算機能との連動
• 複数施設のリアルタイム集計機能
• 資金収支計算書におけるリアルタイムな執行率把握
• 提出用報告書の自動作成機能

社会福祉法人用財務管理システム「ザ・理事長先生」の提供元情報

• 企業名：教育産業株式会社
• 本社所在地：埼玉県さいたま市見沼区南中野301-1
• 電話番号：048-685-0855
• 電話受付時間：記載なし
• 公式HP：https://www.kyouikusangyou.co.jp/

社会福祉法人会計用
「指吸なごみEx」

会計事務所の実務知見に基づき開発された、社会福祉法人特化型の会計システムです。
長年の運用ノウハウが凝縮されており、認定こども園特有の複雑な会計処理を大幅に効率化します。

最大99のサービス区分管理に対応し、共通経費の自動配分や部門間取引の自動仕訳など、手作業を徹底して排除する機能を備えています。

社会福祉法人会計用
「指吸なごみEx」の機能一覧

• 大規模法人への対応
• 面倒な部門間仕訳を自動実行し仕訳漏れを防止
• 共通経費の自動配分機能
• 過去・実績データを参照した予算編成機能
• 決算確定前の次年度処理機能

社会福祉法人会計用
「指吸なごみEx」の提供元情報

• 企業名：税理士法人ゆびすい
• 本社所在地：大阪府堺市堺区向陵西町4-5-5 ゆびすいビル
• 電話番号：072-238-0171
• 電話受付時間：記載なし
• 公式HP：https://www.yubisui.co.jp/