社会福祉法人向けの会計システム選び方を紹介|フクフィナビ » クラウド型の社会福祉法人会計システムを一覧で紹介

クラウド型の社会福祉法人会計システムを一覧で紹介

目次
もっと見る

社会福祉法人向けの会計システムを探しており、クラウド型が自法人に合うか見極めたい担当者に向けて、オンプレミス型との違いや、クラウド型が向く法人の特徴を解説します。

クラウド型とオンプレミス型の違いを比較

クラウド型とオンプレミス型の違いは、どこにデータや運用環境を置くかだけでなく、誰が保守や障害対応の責任を持つかにもあります。
自社で設備を持つオンプレミス型と、提供会社の環境を使うクラウド型では、運用負担が変わります

オンプレミス型 クラウド型
導入時にかかる費用 サーバー準備や初期設定が必要で、高くなりやすい 導入しやすく、比較的抑えやすい
導入後にかかる費用 保守費や、数年ごとの入れ替え費用がかかることがある 月額利用料がかかる。人数や拠点数で変わることが多い
トラブル時の対応 自法人で確認・対応する範囲が広い 提供会社が対応する範囲が多いが、事前確認が必要
利用場所の柔軟性 利用環境が法人内中心になりやすい インターネット環境があれば、拠点をまたいで利用しやすい
複数施設の集約しやすさ 運用設計によっては、本部集約に工夫が必要 複数施設の情報を、本部で確認しやすい製品がある

クラウド型は、本部でのデータ集約やシステム管理負担の軽減を重視する法人で選ばれやすい運用形態です。
拠点ごとに別々のパソコンを確認しに行かないと数字が集まらないといった事態を防ぐ効果が期待できます。

導入時の初期費用だけを見るとクラウド型の方がお得に感じられますが、5年間のトータルコストや保守の適用範囲まで含めて比較することが大切です。
また、システム障害が発生した際に、誰がどこまで対応するのかの事前確認も欠かせません。

比較表はあくまで一般的な傾向を示したものです。実際の使い勝手は、会計基準対応の深さ、拠点数、利用人数、WAM NET対応、保守範囲などによっても変わります。

型の違いを把握したあとは、自法人の状況に適した製品を探してみてください。

クラウド型が向いている
施設の特徴

複数施設・本部集約との
相性

社会福祉法人では、法人全体や事業区分別、拠点区分別での数字管理が必要です。
クラウド型であれば、離れた施設ごとの数字を本部からタイムリーに確認しやすくなり、実務上の運用が円滑に進められます。

月末に各施設からデータを集めないと本部で全体の着地が見えないといった状態を抑制可能。
制度上求められる区分ごとの計算書類作成をスムーズに進めるうえで、本部集約のしやすさは重要な判断材料です。

サーバー管理や
バックアップ負担の軽減

サーバー機器の運用やデータバックアップ、システム更新の対応を自前で行う必要がない点もクラウド型の利点。
詳しい担当者が退職したあとに誰もバックアップ手順が分からないといった不安を払拭できます。

権限管理・ログ管理・
承認機能など内部統制

誰がいつデータを修正したかの記録が残る機能や、監査の前に処理履歴をたどれる機能は、法人の内部統制を保つために欠かせません。
クラウド型製品の多くは、細かな権限設定やログ管理機能を備えています。

電子開示連携や制度改正
対応など実務継続性

WAM NET関連の業務や法令改正への対応は、毎年継続して発生する作業です。
クラウド型システムの多くは、社会福祉法人会計基準への対応やWAM NETの財務諸表等電子開示システム連携、法改正に伴う更新に対応しています。

自前で制度の変更を追いかけ続ける手間を省けるのがクラウド型の強みです。

【クラウド型】社会福祉法人
向け会計システム一覧

福祉大臣NX

福祉大臣NXシステム_キャプチャ
引用元:応研公式HP
(https://www.ohken.co.jp/product/fukushi/)

福祉大臣NXの特徴

社会福祉法人会計基準やWAM NETへの対応を前提とし、会計業務を社会福祉法人向けの型にきちんと乗せたい法人に向いた会計システムです。
内部取引管理や予算管理、決算処理まで、社会福祉法人専用に設計されているのが特徴。

クラウド版のタイプDCを利用すれば、サーバー管理の手間がなく、法令改正時のシステム更新にも追加料金なしで対応できます。

福祉大臣NXの機能一覧

  • 勘定科目登録
  • 補助科目登録
  • 対応科目設定
  • 伝票入力
  • 元帳
  • 試算表
  • 決算報告書
  • 月次貸借対照表
  • 月次資金収支計算書
  • 配賦処理
  • 支払管理
  • 固定資産管理台帳
  • 予算実績予定表
  • 経営分析

福祉大臣NXの提供元情報

  • 企業名:応研株式会社
  • 本社所在地:東京都渋谷区代々木2-27-12 応研新宿ビル
  • 電話番号:03-3299-0789
  • 電話受付時間:記載なし
  • 公式HP:https://www.ohken.co.jp/product/fukushi/

福祉総合システムSWING

Swingシリーズ製品ページキャプチャ
引用元:福祉会計サービスセンター公式HP
(https://www.fukushikaikei.jp/products/)

福祉総合システムSWINGの特長

複数の施設を抱えており、本部の集約作業や関連業務まで含めて社会福祉法人向けにまとめて整えたい法人に向いています。計算書類や附属明細書の作成機能に加え、周辺業務との連携機能も搭載

単体の会計業務だけでなく、証憑保管や給与管理、経営分析までを視野に入れたシステム構築が可能。
「現場作業は減ったが本部側で別の管理作業が発生してしまう」といった不満を抑えられる構成です。

クラウド版では離れた施設での利用がしやすく、事業継続計画の観点からもメリットがあります。

福祉総合システムSWINGの
機能一覧

  • 仕訳伝票入力
  • 元帳表示
  • 仕訳日記帳
  • 小区分試算表
  • 月次推移表
  • 摘要集計一覧表
  • 予算登録
  • 支払処理
  • 内部取引確認帳票
  • 附属明細確認帳票
  • 計算書類・附属明細書一括印刷
  • 財務諸表等電子開示システム
  • 物品台帳登録
  • 基本財産及びその他の固定資産の明細書
  • 注記:担保提供資産と債務の種類
  • 伝票入力オプション
  • 消費税計算オプション

福祉総合システムSWINGの
提供元情報

  • 企業名:株式会社 CIJ(Computer Institute of Japan, Ltd.)
  • 本社所在地:東京都中央区新川1-8-8 アクロス新川ビル7F
  • 電話番号:03-3523-2085
  • 電話受付時間:10:00 - 17:00(土日祝除く)
  • 公式HP:https://www.fukushikaikei.jp/

社会福祉法人 with freee

freee製品ページキャプチャ
引用元:freee公式HP
(https://www.freee.co.jp/products/)

社会福祉法人 with freeeの特徴

少人数の経理体制で、紙の処理や転記、銀行の記帳、請求書処理といった日々の細かな手作業を減らしたい法人に向いている会計システムです。
請求書や領収書の読み取り、仕訳の自動化、給与連携などの機能を備えています。

銀行口座と連携して入出金データを自動取得できるため、通帳記帳のために銀行へ行く手間も不要に。

取引内容に応じて仕訳を自動で作成する機能や、請求書・領収書の読み取り機能によって、これまで手入力していた仕訳作業を確認のみに変えられる点も特徴です。

社会福祉法人 with freeeの
機能一覧

  • 銀行口座やクレジットカード履歴の自動連動
  • 領収書のスマホ撮影と自動読み取り
  • 社会福祉法人会計基準に沿った決算書の自動作成
  • 拠点やサービス区分ごとの収支管理機能

社会福祉法人 with freeeの
提供元情報

  • 企業名:フリー株式会社
  • 本社所在地:東京都品川区大崎1-2-2 アートヴィレッジ大崎セントラルタワー21F
  • 電話番号:要問い合わせ(※直通電話サポートはプランにより予約制で対応)
  • 電話受付時間:要問い合わせ
  • 公式HP:https://www.freee.co.jp/industry/social-welfare/

FX2社会福祉法人会計
クラウド

FX2社会福祉法人会計クラウド製品ページキャプチャ
引用元:TKC公式HP
(https://www.tkc.jp/cc/system/welfare/)

FX2社会福祉法人会計クラウドの
特長

事業区分や拠点区分、サービス区分間の整合性チェックを行い、計算書類の信頼性を高める必要のある法人に向いています。
会計基準に準拠し、資金収支計算書や事業活動計算書などの作成機能を提供。

共通費の自動配賦や内部取引の整合性チェック機能によって、数字のつながりを処理の途中で点検しやすいのが魅力です。

データセンター上でシステムを運用するため、自法人でサーバーを保有・管理する必要がありません。
バックアップや障害対応、セキュリティ対策も含めて外部に任せられるため、運用負担を抑えながら安定した環境を維持しやすい点も特徴です。

FX2社会福祉法人会計クラウドの
機能一覧

  • 共通費用の自動配賦
  • 配賦仕訳の自動計上
  • 支払予定管理・振込用データ作成・支払仕訳自動計上
  • 給与・賞与の支払仕訳自動計上
  • 年次有給休暇管理簿出力
  • 計算書類の整合性チェック
  • 法人全体・事業区分・拠点区分・サービス区分別の確認

FX2社会福祉法人会計クラウドの
提供元情報

  • 企業名:株式会社TKC
  • 本社所在地:栃木県宇都宮市鶴田町1758
  • 電話番号:028-648-2111
  • 電話受付時間:記載なし
  • 公式HP:https://www.tkc.jp/cc/system/welfare/

「楽園」福祉会計システム

楽園製品ページキャプチャ
引用元:熊本計算センター公式HP
(https://www.kkc-net.co.jp/products/package/「楽園」福祉会計システム/)

「楽園」福祉会計システムの特長

わかりやすい操作感でありつつも、WAM NETの財務諸表等電子開示システム連携や、拠点区分ごとの按分処理まできちんと押さえたい法人に向いています。
社会福祉法人会計基準に準拠したクラウド対応製品です。

拠点区分やサービス区分ごとの伝票方式、バランスチェック、自動仕訳、小口現金管理などといった機能が充実しています。
社会福祉法人特有の入力方式に合わせつつ、数字がおかしくないかを見返しやすい仕組みです。

入力途中で処理の誤りに気づきやすいため、決算期の修正作業を減らせるでしょう。

「楽園」福祉会計システムの
機能一覧

  • 仕訳日記帳入力
  • 振替伝票入力
  • 集計状況画面確認
  • 伺い伝票カスタム設定
  • 予算執行状況報告書
  • 小口現金出納データ入力
  • 小口現金出納受入精算処理
  • 減価償却より仕訳データ読込処理
  • 給与より仕訳データ作成処理
  • 貸借対照表

「楽園」福祉会計システムの
提供元情報

  • 企業名:株式会社熊本計算センター
  • 本社所在地:熊本県熊本市中央区水前寺1-7-26
  • 電話番号:096-383-9801
    (福祉ビジネス部 営業部/システム部)
  • 電話受付時間:平日 8:30 〜 17:30
  • 公式HP:https://www.kkc-net.co.jp/

ほのぼのNEXT
(ほのぼのシリーズ)

ほのぼのNEXT製品ページキャプチャ
引用元:エヌ・デーソフトウェア公式HP
(https://www.ndsoft.jp/product/next)

ほのぼのNEXT
(ほのぼのシリーズ)の特長

介護や障がい福祉、保育といった現場の基幹業務データと会計データを連携できるため、請求データをもとに売上や未収金を反映しやすくなります。
別システム間での転記や二重入力を減らし、「現場の数字」と「会計の数字」をつなぎ直す作業を減らしたい法人に適した会計システムです。

財務会計システム本体には、会計区分の登録状況がわかるダッシュボードや仕訳学習、一括修正、詳細ログなどの機能を搭載。
介護サービス事業者経営情報データベース向けの出力にも対応しています。

ほのぼのNEXT
(ほのぼのシリーズ)の機能一覧

  • 会計区分の登録状況を確認できるダッシュボード
  • 仕訳事例内蔵
  • 仕訳学習機能
  • 財務情報の一括修正
  • リース管理オプション
  • ログの詳細管理

ほのぼのNEXT
(ほのぼのシリーズ)の
提供元情報

  • 企業名:エヌ・デーソフトウェア株式会社
  • 本社所在地:山形県南陽市和田3369
  • 電話番号:0238-47-3477
  • 電話受付時間:記載なし
  • 公式HP:https://www.ndsoft.jp/

オンプレミス型が向いている
施設の特徴

自法人内で運用環境を管理したい場合や、既存のネットワーク・端末運用ルールとの整合性を重視したい法人では、オンプレミス型も有力な候補になります。
外部のネットワークに依存しない運用を希望する法人や、環境を細かく定めたい法人に適した仕組みです。

すでに強固なセキュリティ環境を構築しており、既存の運用ルールと合わせやすい場合はオンプレミス型の導入がスムーズに進められます。

ただし、保守やデータバックアップ、システム更新の確認、障害対応などを自法人で持つ範囲が広がる点には要注意。外部と切り離されているから安心と単純化せず、誰が何を運用するかを見極める必要があります。

最終的な判断は、システムの型だけで決めるべきではありません。社会福祉法人会計基準への対応度、区分管理のしやすさ、必要な帳票の網羅性、電子開示連携、本部集約の要件などを総合的に評価して決定してください。

【施設別】
社会福祉法人向け
会計システムおすすめ3選

本メディアでは、「保育・介護・障がい者施設」それぞれのの課題を解決するおすすめの会計システムを紹介しています。システム選びの比較・検討にお役立てください。

保育施設なら
提出書類とWAM NETデータの
不整合を防ぐ
チャイルド社
CHAPPY®
チャイルド社公式HP
引用元:チャイルド社公式HP
(https://www.child.co.jp/category/pc/CHAPPY®.html)
  • 保育園向け会計システムのチェック機能により、数値の矛盾を自動で検知。自治体への提出やWAM NET登録の根拠となる決算報告書を正確に作成できる。
  • 紙の出納帳と同じデザインの入力画面を採用しているため、小口現金の記録がスムーズ。書き写し作業が不要になり、転記ミスを防止する。
介護施設なら
拠点ごとの収支管理を
会計基準に即して自動化する
NDソフトウェア
「ほのぼの」シリーズ
NDソフトウェア公式HP
引用元:NDソフトウェア公式HP
(https://www.ndsoft.jp/product/next)
  • 介護ソフトの確定請求データを取り込み、仕訳伝票を自動作成。利用者ごとの手入力作業と転記ミスの低減につながる。
  • 複数拠点で共通する経費を、仕訳パターンに登録するだけで自動配分。拠点選択ミスの一括修正機能も備え、毎月の締め作業時間を短縮する。
障がい者施設なら
預り金の透明化で
管理リスクを解消する
CIJ
SWING
CIJ公式HP
引用元:CIJ公式HP
(https://www.susaki-e.co.jp/product/)
  • 正規・非常勤・パートが混在する障がい者施設で発生しがちな、複数月にわたる給与の遡及差額計算を自動化。計算ミスによる給付費の返還リスクを低減する。
  • グループホームなどの施設ごとに、利用者の預り金を個別・一括で管理し、明細帳票を出力。法人の資金と混同しやすい工賃や預り金をミスなく運用しやすい。
施設別に選べる
社会福祉法人向け
会計システム3選